Você sabia que pode cadastrar um e-mail no Nexinvoice para receber automaticamente as faturas dos seus fornecedores? Com essa configuração, o sistema processará os documentos enviados diretamente pelo fornecedor para o e-mail cadastrado, facilitando ainda mais a automação e controle das suas faturas.
Para configurar, siga estes passos:
No painel do Nexinvoice, vá até "Coletas" e selecione a opção "E-mail".
Em seguida, clique em “Enviar fatura por e-mail” para visualizar o endereço de e-mail dedicado para o recebimento das suas faturas.
Gmail:
Abra o Gmail e localize um e-mail recente do fornecedor.
Clique nos três pontos no canto superior direito do e-mail e selecione “Filtrar mensagens assim”.
No filtro, escolha “Criar filtro" e depois “Encaminhar para o endereço". Insira o e-mail do Nexinvoice exibido na plataforma e marque a opção "com anexo" para filtrar apenas e-mails que contiverem anexo.
Selecione “Criar filtro” para concluir.
Outlook:
No Outlook, vá até Configurações e selecione “Regras" e "Adicionar nova regra".
Acesse “Regras" e clique em "Adicionar nova regra".
Nomeie a regra e, em Adicionar condição, selecione “De" e insira o e-mail do fornecedor.
Em “Adicionar ação", escolha “Encaminhar para", insira o e-mail Nexinvoice e marque a opção "com anexo" para filtrar apenas e-mails que contiverem anexo.
Clique em “Salvar” para ativar a regra.
Após essa configuração, os e-mails de faturas enviados por cada fornecedor selecionado serão automaticamente encaminhados para o Nexinvoice, onde serão processados e organizados na plataforma mensalmente. É fundamental que esse filtro seja feito para cada um dos seus fornecedores.
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