O nexinvoice® é a solução que está transformando a maneira como as empresas gerenciam o pagamento de suas faturas.
Chegamos ao quarto nível da nossa série sobre níveis de maturidade organizacional das empresas, o Previsível. Ele é caracterizado pela estabilidade operacional, processos bem definidos, foco na qualidade, monitoramento de desempenho e busca pela eficiência.
E é justamente aqui que o nexinvoice® vai levar a sua gestão do Contas a Pagar. Aqui, os resultados apontam maior estabilidade, confiança dos clientes e eficiência operacional, impulsionando o sucesso sustentável da empresa.
Entenda mais sobre o nível Previsível e como o nexinvoice® é a solução que sua empresa procura.
Nível de Maturidade Previsível
O nível previsível refere-se a uma fase em que a empresa demonstra um alto grau de estabilidade operacional e capacidade de execução consistente. Nesse estágio, a organização desenvolveu processos sólidos e confiáveis, permitindo que ela opere de forma eficiente e entregue resultados previsíveis.
As principais características desse nível são:
1. Processos bem definidos - Empresas nesse estágio possuem processos operacionais e fluxos de trabalho sólidos. Os procedimentos são padronizados e documentados, garantindo consistência e minimizando erros.
2. Foco na qualidade - A qualidade é uma preocupação central para as empresas no nível previsível. Elas implementam práticas de controle de qualidade rigorosas para garantir que os produtos ou serviços atendam aos padrões estabelecidos.
3. Monitoramento de desempenho - Acompanhar o desempenho é essencial para a empresa. Utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir e avaliar constantemente os resultados e identificando áreas de melhoria e tomando medidas corretivas quando necessário é fundamental para a expansão dos negócios.
4. Cultura de eficiência - No nível previsível, as empresas valorizam a eficiência operacional. Elas buscam eliminar desperdícios, reduzir custos e otimizar recursos, visando aumentar a lucratividade.
Alcançar o nível previsível de maturidade empresarial traz benefícios significativos para uma empresa como estabilidade e consistência nas operações, criando uma base sólida para o crescimento sustentável. Além disso, a capacidade de entregar produtos ou serviços de qualidade, de forma consistente, constrói confiança junto aos clientes, fortalecendo relacionamentos comerciais e aumentando as chances de recomendações e fidelização.
A ênfase na eficiência operacional também é uma característica importante nesse nível, resultando em maior produtividade, redução de desperdícios, redução de custos e aumento da margem de lucro.
Como o nexinvoice® pode ajudar você a evoluir?
Com o nexinvoice® sua empresa está mais que preparada para ter todos os benefícios do nível previsível de maturidade. A facilidade para metrificações através de um dash claro e intuitivo aliado ao processo de eliminação de juros e multas vai levar seu negócio à excelência no que diz respeito à eficiência operacional.
A área de contas a pagar ou CSC é geralmente a principal usuária do nexinvoice. Mas nossos clientes costumam exportar outras áreas da empresa (que costumam gerenciar o pagamento de faturas por conta própria) para dentro do sistema quando atingem um nível de maturidade Previsível.
O nexinvoice oferece um processo automatizado, o que torna esse benchmark benéfico e saudável. Assim, fica o convite para que outras áreas adotem o processo centralizado de gestão de pagamento de faturas oferecido pelo nexinvoice.
Quem usa, aponta a facilidade de incorporar o processo de pagamento de faturas de outras áreas, pois o nexinvoice o transforma digitalmente, tornando-o escalável e altamente gerenciável.
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