O nexinvoice® é a solução está transformando a maneira como as empresas gerenciam o pagamento de suas faturas.
Neste terceiro artigo da série sobre níveis de maturidade, abordaremos o terceiro nível - Definido. Já discutimos como processos manuais e descentralizados podem causar impactos financeiros significativos, resultando em juros, multas, cortes de serviços e retrabalho. Também destacamos como a repetição consistente de processos de negócios pode levar a resultados previsíveis e de alta qualidade.
Agora é hora de entender a importância de ter políticas e procedimentos formais que são seguidos por todos os membros da equipe.
Continue lendo para descobrir como o nexinvoice® pode ser a solução que sua empresa precisa para alcançar uma gestão de faturas mais eficiente.
Nível de Maturidade Definido
No contexto da maturidade organizacional, o terceiro nível - Definido - representa um estágio em que a empresa estabelece processos bem definidos e documentados para suas operações. Nesse estágio, a organização possui uma compreensão clara de suas metas, objetivos e requisitos, além de ter um conjunto de práticas padronizadas para alcançá-los.
Os processos são documentados e seguidos por toda a equipe, o que facilita a comunicação e a colaboração interna. Essa padronização garante consistência nas atividades e ajuda a evitar erros e retrabalho.
Além disso, no terceiro nível, a empresa possui um entendimento claro de suas responsabilidades e papéis. Com uma estrutura organizacional definida, cada membro da equipe sabe quais são suas atribuições e como contribuir para os objetivos da organização. Isso promove a eficiência e a eficácia do trabalho realizado.
No que se refere à gestão de projetos, no terceiro nível de maturidade, a organização tem a capacidade de planejar, executar e controlar projetos de forma consistente. Existe um processo de gestão de projetos bem estabelecido, com diretrizes claras para a seleção, priorização e execução dos projetos. A empresa também utiliza métricas e indicadores de desempenho para avaliar o progresso dos projetos e garantir a entrega dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.
Esse nível de maturidade promove a consistência, eficiência e controle nas operações, fornecendo uma base sólida para o crescimento e a melhoria contínua da empresa.
Como o nexinvoice® pode ajudar você a evoluir?
Com o nexinvoice®, é possível adicionar plugins que trarão ainda mais eficiência aos processos definidos. Nossos clientes que utilizam a solução compreendem que, nessa etapa, é possível incorporar elementos como integração com ERP e também, por exemplo, tornar a gestão do consumo de energia mais eficiente, com foco em eficiência energética.
Além disso, temos o OCR fiscal focado na captura de dados fiscais para uma escrituração de contas centralizada e automatizada. Ter todos os documentos corretos abre caminho para a evolução contínua do setor de contas a pagar.
Ao adotar a nossa solução, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios do mercado de forma estruturada e obter resultados previsíveis e de alta qualidade. Não deixe de investir na eficiência da gestão de faturas e leve seu negócio ao próximo nível com o nexinvoice®.
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