O nexinvoice® está transformando a maneira como as empresas gerenciam o pagamento de suas faturas.
No primeiro artigo dessa série, mostramos como em um cenário caótico com processos feitos de forma manual e descentralizada, geram impactos financeiros significativos acarretando juros, multas, cortes de serviços e retrabalho.
E é justamente esta a missão do nexinvoice®, erradicar os problemas e transformar a maneira como as empresas gerenciam o ciclo de pagamento de faturas. E, tudo isso, quase que em um único clique.
Hoje, vamos falar sobre o segundo nível de maturidade, o Repetível. Quando a empresa entende que repetir e reproduzir consistentemente seus processos de negócios ajuda a atingir resultados previsíveis e de alta qualidade.
Assim, continue a leitura e entenda como o nexinvoice® é a solução que a sua empresa precisa para implantar a melhor eficiência na gestão de faturas.
Nível de Maturidade Repetível
O nível de maturidade repetível é um estágio importante no desenvolvimento de processos de uma organização. Nesse estágio, já se estabeleceu uma base sólida de processos bem definidos e documentados, que são seguidos de forma consistente em toda a empresa.
Uma empresa, no nível de maturidade repetível, demonstra um alto grau de disciplina e controle sobre suas operações. São características dessa fase:
Possuir procedimentos claros e bem estabelecidos para a execução de atividades,
Informações organizadas que permitem aos funcionários saberem exatamente o que fazer em cada etapa do processo,
Organização na coleta de dados e métricas relevantes para avaliar a eficácia de seus processos,
Facilidade para realizar ajustes quando necessário.
Uma das principais vantagens do nível de maturidade repetível é a consistência na entrega de produtos ou serviços. Os clientes podem confiar na organização para entregar resultados de qualidade, uma vez que os processos são executados de forma padronizada e repetitiva. Isso contribui para a construção de uma reputação sólida no mercado e para a fidelização dos clientes.
Além disso, a maturidade repetível permite que a empresa identifique e corrija problemas de forma proativa.
“Com processos bem definidos e métricas de desempenho estabelecidas, a organização pode detectar falhas ou desvios rapidamente e tomar medidas corretivas antes que eles se tornem problemas maiores.”
Isso resulta em um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo, no qual a empresa está constantemente melhorando seus processos e otimizando seus resultados.
No entanto, alcançar o nível de maturidade repetível requer um compromisso contínuo com a excelência operacional. A organização deve investir em treinamento e capacitação de seus funcionários, bem como em tecnologia e ferramentas que suportem a execução eficiente dos processos. E, claro, a liderança da empresa deve estar engajada e comprometida em promover uma cultura de melhoria contínua.
COMO O NEXINVOICE® PODE TE AJUDAR A EVOLUIR?
Identificar a dor e implementar boas práticas de organização na empresa são etapas cruciais para alcançar o sucesso. Nossos clientes do nexinvoice® frequentemente compartilham as mesmas dificuldades quando chegam até nós. Eles reconhecem a necessidade de tornar os processos repetitivos menos manuais, a fim de eliminar erros humanos e otimizar o tempo de trabalho. O nexinvoice® oferece exatamente isso e muito mais.
Com o conceito de "Gestão à Vista", o nexinvoice® proporciona aos usuários uma visão clara e constante de suas operações, tudo em tempo real, apresentando indicadores tanto operacionais quanto estratégicos. Com todas as informações centralizadas em um painel de controle disponível no nexinvoice®, é hora de se despedir das inúmeras planilhas de controle e transformar a gestão de contas a pagar de sua empresa em algo muito mais ágil, preciso e seguro.
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