Lidar com a gestão de pagamentos não é uma tarefa simples. É necessária muita atenção para não perder de vista nenhuma das obrigações financeiras e nem os seus prazos finais. Muitas vezes é preciso se desdobrar para dar conta de organizar, contabilizar e agendar os pagamentos da empresa em tempo hábil.
Por isso o Contas a Pagar é um dos setores mais movimentados quando se fala em gestão financeira empresarial. Ele é responsável pelo pagamento de todas as obrigações financeiras que a empresa assume com diferentes tipos de fornecedores, além de pagamento de impostos.
Se você tem interesse em conhecer mais sobre o funcionamento e como ele ajuda a empresa a se organizar e crescer de maneira escalável, você está no lugar certo. Continue a leitura e saiba mais sobre o Contas a Pagar.
O que é o Contas a Pagar?
De forma bem intuitiva, o Contas a Pagar é o setor que realiza o pagamento de faturas e impostos. Ele lida com todos os fornecedores e tributos e é o que mantém o bom funcionamento e saúde financeira de uma corporação.
É necessário um controle massivo de todas as contas, impostos e seus prazos para que, ao cumprir seus compromissos, a empresa evite perdas financeiras com juros, multas e cancelamentos de serviços e contratos.
Mas, para além da função óbvia de organizar e pagar as contas nas datas corretas, esse setor é o responsável por criar estratégias financeiras para investir em inovações que façam a empresa evoluir e crescer. Desse modo, o Contas a Pagar indica se é o momento certo de assumir novas contas ou dívidas que vão ajudar a empresa a atingir seus objetivos e metas para expandir o negócio.
Como o Contas a Pagar ajuda a sua empresa a crescer?
Se a sua empresa possui apenas uma loja física, você deve estar achando um pouco difícil de entender a importância de um setor de Contas a Pagar. Principalmente, em como ele pode ser o responsável pelo crescimento de uma empresa. Pois vamos lá.
Em um cenário de uma grande empresa, que possui várias lojas em cidades diferentes, precisamos pensar que: cada loja possui suas próprias contas de água, luz, gás, aluguel, com seus próprios prazos de vencimento. E ainda têm os tributos municipais de cada uma delas.
Agora você está visualizando melhor, não é? Sim, são muitas contas e impostos para serem pagos mensalmente. Se não houver o controle correto dos prazos dessas faturas e impostos, a quantidade de dinheiro que se perde pagando juros e multas é muito alto. E isso acarreta em déficits ao caixa da empresa.
O Contas a Pagar, quando funciona perfeitamente, além de pagar as contas em dia, é capaz de conseguir descontos de certos pagamentos adiantados, como é o caso do IPTU, por exemplo.
Essa economia, vira capital para investir e/ou adquirir novos produtos ou serviços que vão ser cruciais para o desenvolvimento da empresa. E é assim que o Contas a Pagar consegue fornecer um cenário de crescimento para a corporação.
É importante compreender o impacto do Contas a Pagar também em um cenário de expansão de número de lojas. Ter um backoffice de contas a pagar organizado proporciona escala, agilidade e segurança para a empresa continuar abrindo novas filiais. Assim, esse impacto se torna ainda mais evidente à medida que a empresa expande, garantindo que o controle financeiro seja uma base sólida para o crescimento contínuo.
Aliado do Contas a Pagar: nexinvoice®
O nexinvoice® é a solução que transforma a maneira como as empresas gerenciam o pagamento de suas faturas.
Algumas corporações ainda tentam concluir todos os processos de pagamento de forma manual e descentralizada. E é assim que surgem impactos financeiros significativos, que acarretam em juros, multas, cortes de serviços e retrabalho.
Com a missão de acabar com estes problemas e transformar a maneira como as empresas gerenciam o ciclo de pagamento de faturas, nasceu o nexinvoice®. Que traz a experiência de resolver tudo isso, quase que em um único clique.
A automação de pagamento de faturas é a maior aliada do Contas a Pagar de enterprises e médias empresas brasileiras.
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